Jobbörse

ProjektadministratorIn für Fördermittel, Finanzen und Buchhaltung (m/w/d) I Teilzeit I ab sofort

Veröffentlicht am 14. Okt. 2026

Im Job Fit analysieren

NDF - Non-Dilutive Funding

Berlin

DeutschTeilzeitAusbildungAnzeige auf Deutsch · Niveau offen

Zur Originalanzeige

Speichern legt die Bewerbungsmappe an.

Gehalt in der Anzeige

20.000 € bis 22.000 €/J

Job Fit

Sehen Sie, wie nah Ihr Profil an dieser Anzeige ist.

Über diese Stelle

Du findest Fehler im Budget schneller als andere ihre Schlüssel?

Genau dieses Talent brauchen wir, damit unser neues Förderprojekt im Bereich Unternehmensnachfolge auch administrativ und finanziell auf einem sicheren Fundament steht. Du baust die Projektadministration von Grund auf auf, behältst Budgets und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig sowie jederzeit nachvollziehbar vorliegen. Dabei arbeitest du direkt mit der Projektleitung zusammen und erkennst frühzeitig, wenn Handlungsbedarf besteht.

Worum es dabei geht: Jedes Jahr stehen Zehntausende kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland vor der Nachfolgefrage. Bleibt sie ungelöst, verschwinden Betriebe, Arbeitsplätze, Wissen und regionale Wertschöpfung. Wir wollen dazu beitragen, dieses Rückgrat der deutschen Wirtschaft zu erhalten und Betriebe mit verständlichen Informationsangeboten und praxisnahen Veranstaltungen dabei unterstützen, Unternehmensnachfolgen erfolgreich vorzubereiten und umzusetzen.

Über uns: NDF ist die auf Fördermittel spezialisierte Marke der Key Progress Makers Advisory GmbH. Wir arbeiten vor allem mit Startups und innovativen Unternehmen, die neue Produkte, Technologien oder Geschäftsmodelle entwickeln und dafür passende Finanzierungsmöglichkeiten suchen. Wir helfen ihnen, Förderpotenziale zu erkennen und anspruchsvolle Vorhaben so zu strukturieren, dass aus einer Idee ein tragfähiges Projekt werden kann. Diese Erfahrung bringen wir nun in ein eigenes öffentlich gefördertes Projekt rund um das Thema Unternehmensnachfolge ein.

Aufgaben

Du baust eine vollständige digitale Projektakte auf und sorgst dafür, dass Fristen, Nachweise und Unterlagen jederzeit nachvollziehbar dokumentiert sind
Du bereitest Mittelanforderungen, Berichte, Änderungsunterlagen und Verwendungsnachweise für das Projektfördermittel administrativ vor

Du überwachst das Projektbudget, pflegst Kostenstellen und Kontierungen und erstellst regelmäßige Soll-Ist-Auswertungen

Du bereitest Buchhaltungs- und abrechnungsrelevante Unterlagen vor und stimmst dich mit der Geschäftsführung und externen Steuerberater ab

Du übernimmst die vorbereitende Personaladministration, darunter Vertragsunterlagen, Projektzuordnungen, Arbeitszeitänderungen, Urlaub und relevante Nachweise

Du stellst sicher, dass Teilnehmendenlisten, Einwilligungen, Veranstaltungsnachweise und abrechnungsrelevante Daten vollständig vorliegen

Du verwaltest Verträge, Rechnungen, Teilnahmegebühren und offene Forderungen und weist frühzeitig auf Abweichungen oder Risiken hin

Du entwickelst klare Vorlagen, Checklisten und digitale Prozesse, damit wiederkehrende administrative Aufgaben zuverlässig und effizient ablaufen

Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Buchhaltung, Projektadministration oder Fördermittelmanagement
Sichere Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Belegzuordnung und Kostenkontierung
Erfahrung mit Fristen-, Dokumenten- und Nachweismanagement
Sehr gute Kenntnisse in Excel oder einer vergleichbaren Tabellenkalkulation
Die Fähigkeit, finanzielle und administrative Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und strukturiert aufzuklären
Eine sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gutes schriftliches Deutsch und eine klare, verbindliche Kommunikation
Einen sicheren und diskreten Umgang mit vertraulichen Personal-, Finanz- und Teilnehmendendaten
Die Bereitschaft, dich gründlich in Förderbedingungen und digitale Fördersysteme einzuarbeiten
Einen reflektierten und datenschutzkonformen Umgang mit digitalen Werkzeugen, Automatisierung und KI

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist für uns nicht entscheidend. Passende Erfahrungen kannst du beispielsweise aus der kaufmännischen Verwaltung, Buchhaltung, Steuerberatung, Personaladministration oder der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte mitbringen.

Wichtig ist, dass du Vorgänge vollständig zu Ende führst, fehlende Informationen verbindlich nachhältst und Risiken nicht nur meldest, sondern bereits mit einem konkreten Lösungsvorschlag aufbereitest.

Eine verantwortungsvolle Rolle in einem neu entstehenden Projekt mit erkennbarem gesellschaftlichem und wirtschaftlichem Nutzen
Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau der Projektadministration und verlässlicher digitaler Prozesse
Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, Risiken frühzeitig in Entscheidungen einzubringen
Ein flexibles Teilzeitmodell mit überwiegend mobilem Arbeiten und gelegentlichen gemeinsamen Terminen in Berlin
Eine moderne und wertschätzende Zusammenarbeit, in der Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und sorgfältige Arbeit tatsächlich geschätzt werden
Die Perspektive, auch nach der dreijährigen Projektlaufzeit gemeinsam weiterzuarbeiten und mit den aufgebauten Strukturen zusätzliche fachliche Verantwortung für andere Projekte zu übernehmen

Die Rolle passt zu dir, wenn …

… du bei Zahlen, Fristen und Dokumenten genau hinschaust und gerne dafür sorgst, dass auch komplexe Vorgänge sauber strukturiert und jederzeit nachvollziehbar sind.

… du vorausschauend, verbindlich und freundlich beharrlich bist, fehlende Zuarbeiten konsequent einholst und auch unter Zeitdruck ruhig den Überblick behältst.

… du dir eine moderne, wertschätzende Zusammenarbeit wünschst und deine Sorgfalt für ein Projekt einsetzen möchtest, dessen gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Nutzen unmittelbar erkennbar ist.

Schick uns zunächst deinen Lebenslauf. Wenn dein Profil zu uns passt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Darauf folgt ein fachlicher Austausch; bei Bedarf ergänzen wir den Prozess um eine kurze und klar abgegrenzte Praxis- oder Excel-Aufgabe. Nach jedem Schritt erhältst du innerhalb weniger Arbeitstage eine Rückmeldung.

Geplanter Start: idealerweise ab sofort

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Entscheidend sind deine Kompetenz, deine Motivation und die Perspektive, die du in das Projekt einbringst.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: NDF - Non-Dilutive Funding
Position: ProjektadministratorIn für Fördermittel, Finanzen und Buchhaltung (m/w/d) I Teilzeit I ab sofort
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 14. Okt. 2026
Quelle: XING

ProjektadministratorIn für Fördermittel, Finanzen und Buchhaltung (m/w/d) I Teilzeit I ab sofort

Job Fit

Über diese Stelle

Aufgaben

Qualifikation

Benefits

Eckdaten der Stelle

Ähnliche Stellen

Operation Engineer - Linux Plattformen (w/m/d)