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Executive Assistant (m/w/d)

Veröffentlicht am 20. Okt. 2026

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Michael Page

Hamburg

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Intro

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf internationaler Ebene

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem krisensicheren Umfeld

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit einer klaren Wachstumsstrategie und ambitionierten Zukunftsplänen. Der Hamburger Standort nimmt innerhalb der Organisation eine zunehmend bedeutende Rolle ein und bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Veränderungen aktiv begleitet und neue Strukturen geschaffen werden.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themenstellungen
Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen
Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management
Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen ndenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
Professionelles Auftreten sowie sicheres Agieren auf unterschiedlichen Management-Ebenen

Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit der Geschäftsführung
Vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
Mitarbeit in einer Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
Kurze Entscheidungswege und moderne Führungsstrukturen
Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen
Hervorragende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Spannendes Transformationsumfeld mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten

Executive Assistant (m/w/d)

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Eckdaten der Stelle

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