88-26 - Projektassistenz (w/m/d)

• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
• Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem "O-Xilis"
• Mitwirken bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement sowie bei der Zusammenstellung der Rechnungslegungsunterlagen
• Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Terminplanung, Assistenztätigkeiten unter Einhaltung enger Terminvorgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
• Ihr Profil:

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Vorausgesetzt werden:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst

• in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind
• Worauf es uns noch ankommt:

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Projektbearbeitung insbesondere im Bereich Kostenkontrolle und Vertragswesen und/oder Grundkenntnisse im Haushaltsrecht

• gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eines Projektkommunikationsmanagementsystems (PKMS)
• selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• rasche Auffassungsgabe sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und engagierte Arbeitsweise
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis "Ü 2" gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren
• Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)
• Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD. Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 48. Kalenderwoche stattfinden.

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Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit Beruf und Familie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 88-26 bis zum ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1499245

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur

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Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schaub (Tel.-Nr. ).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. ).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Veröffentlicht am 02. Nov. 2026

Veröffentlicht am 01. Nov. 2026