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Senior Dokumentenmanager

Veröffentlicht am 04. Okt. 2026

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TIS GmbH

Berlin, Berlin

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)

Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung

Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie . Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d) , der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.

Profil

Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.

Ihre Aufgaben

Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung
Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken
Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten
Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)
Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows
Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)
Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)
Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten
Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie
Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum

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Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: TIS GmbH
Position: Senior Dokumentenmanager
Stadt: Berlin, Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: Senior
Veröffentlicht: 04. Okt. 2026
Quelle: Arbeitnow

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