Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Verwaltung Posteingang / Postausgang;
• Ablagesystem Projektordner und Digitalisierung der Unterlagen;
• Koordinierung der Termine von Geschäftsführung und MitarbeiterInnen;
• Projektmanagement: Terminüberwachung von Lieferungen und Leistungen;
• Prüfung Eingangsrechnungen, Laborprüfberichte und sonstige Eingangspost und Zuordnung zu Projekten;
• Lohn-/Finanzbuchhaltung: Buchhaltung mittels DATEV, Kontierung, Kalkulation, Cash-Flow-Überwachung;
• Koordination mit Lohnbüro;
• Aufmaß und Leistungsbilanz Mitarbeiter Projekt-spezifisch zur Rechnungslegung;
• Redaktionelle Prüfung und Zusammenstellung von Berichten bzw. Berichtzuarbeiten;
• Mitarbeit beim Entsorgungsmanagement;
• Projektspezifische Zuarbeit / Unterstützung der Projektingenieure.

Anforderungen:

Zur Erfüllung der Aufgaben ist im Regelfall von folgenden Anforderungen auszugehen:

• Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.ä.);
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel);
• Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz;
• Termin- und Besprechungsmanagement, Dokumentenmanagement;
• Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung (DATEV);
• Angebots- und Auftragsbearbeitung;
• Mehrjährige Berufserfahrung (erwünscht).

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in unserem motivierten Team haben und bestenfalls über mehrjährige Berufserfahrung verfügen, so senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an:

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Veröffentlicht am 01. Nov. 2026

Veröffentlicht am 01. Nov. 2026