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Assistant to VPs (all genders) – VERTIGO – Universal Music GmbH

Auf Jobportal gelistet am 10. Nov. 2026

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Universal Music

Berlin

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Assistant to VPs (all genders) – VERTIGO – Universal Music GmbH

Vollzeit
Hybrid
Berlin, DE
Mit Berufserfahrung
10.11.26

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht. Als Label der Universal Music Domestic Division steht VERTIGO für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich Alternative und Deutschrap.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Assistant to VPs (all genders) . Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit .

Du unterstützt als Assistant die zwei Vice Presidents und das gesamte Label Vertigo bei organisatorischen Themen
Für die Vice Presidents übernimmst Du außerdem das Office Management – dazu zählen u.a.: Terminmanagement, Reiseplanung und –abrechnung, Erstellung von Präsentationen, Überwachung von Deadlines
Du übernimmst die Einarbeitung und Betreuung von Werkstudent:innen und Praktikant:innen
Du koordinierst die Reisen der VPs bspw. zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten pflegst Künstler:innen, Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise auch die Künstler:innenbetreuung
Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Deinen Aufgabenbereich

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing / Medien / Kommunikation oder über eine kaufmännische Ausbildung
Du konntest bereits erste Erfahrungen als Assistenz oder im Office Management sammeln
Mit den MS-Office Programmen bist Du vertraut und hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
Du verfügst bereits über Erfahrungen im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten
Mit Deinen sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren Geschäftspartner:innen, Künstler:innen und Kolleg:innen
Du begeisterst Dich für Musik aus den unterschiedlichsten Genres

Deine Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert
In der Ruhe liegt die Kraft – Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bringen Dich nicht aus der Fassung - auch in unvorhergesehenen Situationen behältst Du stets einen kühlen Kopf
Du liebst die Themenvielfalt, häufige Ablaufänderungen und kannst mit kurzen Deadlines umgehen
Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen
Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstler:innen, Medienpartner:innen, Managements sowie Geschäftspartner:innen und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus

Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen
Gemeinsam für Musik! - Wir setzen auf persönlichen Austausch und kreative Zusammenarbeit vor Ort, deshalb verbringen wir unseren Arbeitsalltag den Großteil der Woche im Office - mit regelmäßigen Möglichkeiten, auch mobil zu arbeiten
Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen
Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Assistant to VPs (all genders) – VERTIGO – Universal Music GmbH

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Über diese Stelle

Deine Aufgaben:

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

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