Operations Manager (m/w/d) für Wärmecontracting

Dein Profil

Erfahrung

• 3 bis 7 Jahre in einer Rolle, in der du viele Vorgänge parallel koordiniert hast, zum Beispiel:
• Projektleitung oder Projektassistenz bei einem Heizungsbauer, Energieversorger, Messdienst oder Contracting-Anbieter
• Objektmanagement oder Teamleitung in einer größeren Hausverwaltung
• Operations oder Customer Success in einem PropTech- oder Energie-Startup
• Projektsteuerung bei Sanierungen und Modernisierungen im Wohnungsbestand
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, zum Beispiel Immobilienkaufmann/-frau, Versorgungstechnik, Energiewirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft.

Projektmanagement

• Du hältst 80 Bälle gleichzeitig in der Luft, ohne dass einer liegen bleibt, und entscheidest selbst, was Vorrang hat.
• Du kannst mit Eigentümern, Hausverwaltungen und Technikern gleichermaßen reden und hakst freundlich nach, auch zum dritten Mal wegen derselben Abrechnung.
• Du definierst Übergabepunkte und Fristen, hältst sie nach und kannst jederzeit sagen, wo die Pipeline steht.

Fachlich

• Du kannst einen Energieausweis und eine Heizkostenabrechnung lesen und weißt, was eine Gasetagenheizung von einer Zentralheizung unterscheidet.
• Du verstehst, wie eine Hausverwaltung arbeitet, was eine WEG ist und wer beim Eigentümer entscheidet.
• Du rechnest gern, prüfst Zahlen auf Plausibilität und kannst eine Vergleichsrechnung erklären.

Arbeitsweise und Tools

• Sicher in Excel oder Google Sheets, idealerweise hast du schon ein CRM oder Ticketsystem betrieben.
• Du schreibst Prozesse selbst auf und verbesserst sie, statt sie nur abzuarbeiten.
• Offen für KI-Tools im Alltag, weil ein großer Teil der Dokumentenauswertung darüber läuft.
• Deutsch verhandlungssicher.

Pluspunkte: Kenntnisse im GEG oder CO2KostAufG, Erfahrung mit Wärmecontracting oder Energieberatung, Aufbau eines Backoffice von null.

Was wir nicht suchen: Reine Sachbearbeitung ohne Koordinationserfahrung, oder Konzern-PMO mit Projekten, die 200 Tage Vorlauf haben. Bei uns sind die Projekte klein, viele und schnell.

Was wir bieten

• Eine Rolle mit direktem Einfluss: Jedes Objekt, das du vertragsreif machst, ersetzt eine alte Gas- oder Ölheizung.
• Aufbauarbeit statt Verwaltung: Du definierst die Prozesse, die später ein Team von 4 bis 5 Leuten nutzt, und wächst mit in die Leitung von Operations.
• Kurze Wege: Du arbeitest direkt mit den beiden Geschäftsführern und mit dem Team unseres Contracting-Partners.
• Festgehalt plus Beteiligung am Erfolg, abhängig von den vermittelten Wohneinheiten.
• Hybrides Arbeiten, Büro in Hamburg
• Moderne Tools: Google Workspace, KI-gestützte Auswertung von Unterlagen, keine Papierakten.

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung