Service Administrator (m/w/d)

### Ihre Aufgaben:

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Serviceleistungen, Ersatzteile und Vertriebsanfragen
• Überwachung und Steuerung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit an externen Lagerstandorten
• Organisation und Koordination logistischer Prozesse zur termingerechten Lieferung von Produkten und Ersatzteilen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Import-, Export- und Zolldokumentationen
• Einholung, Bewertung und Auswahl von Lieferantenangeboten sowie Unterstützung im Einkauf
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System sowie Erstellung relevanter Kennzahlen und Auswertungen
• Eigenständige Fakturierung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern in deutscher und englischer Sprache

### Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Spedition oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Bereich Import, Export und Zollabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.

Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.

Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung