Practice Assistant (m/w/d) Internationale Wirtschaftskanzlei | Düsseldorf

Für eine führende internationale Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Aufagen

• Die Organisation des Sekretariats
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ausbildung / Kenntnisse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachige Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, sichere Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen

Die Benefits

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote