Office Manager:in*

Reisemanagement : Du bist verantwortlich für das in- und ausländische Reisemanagement – von der Planung und Buchung über die Abrechnung bis hin zur Nachbereitung. Dabei optimierst und entwickelst du bestehende Prozesse kontinuierlich weiter, mit Blick auf Effizienz, Kosten und Qualität.

Ticketsystem & Rechnungsbearbeitung: Ebenfalls übernimmst du die standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems für unser Team inovex und behältst die dazugehörige Rechnungsbearbeitung zuverlässig im Blick.

Administration, Wohlfühlatmosphäre & Facility Management: Du schaffst eine angenehme und strukturierte Arbeitsatmosphäre, indem du Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behältst. Zudem koordinierst du im Bereich Facility Management unsere Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe oder die Hausverwaltung und kümmerst dich um alles, was den Standort zuverlässig am Laufen hält.

Wer gut zu uns passen würde

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management mit. Idealerweise hast du bereits Erfahrung bei der Organisation von Büroumzügen oder dem Aufbau neuer Standortstrukturen gesammelt.

Organisations- & Gestaltungstalent: Als selbstorganisiertes, vorausschauendes Organisationstalent mit einem Blick für Raum und Struktur, behältst du auch in turbulenten Umzugsphasen den Überblick, arbeitest eigenständig sowie verantwortungsbewusst und bringst neue Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse ein.

Herzliche Gastgeber-Mentalität & Gestaltungsfreude : Dein positives Auftreten und deine hohe Empathie machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson im Team. Es macht dir Freude, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, unser Umfeld am neuen Standort aktiv mitzugestalten und ein wertschätzendes, serviceorientiertes Miteinander aufzubauen.

Digitale Tools: Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace und bewegst dich souverän in digitalen Tools und Prozessen.

Sprachkenntnisse & Flexibilität: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Gelegentliche Reisetätigkeiten (z. B. zur Einarbeitung oder zum Austausch mit anderen Standorten) sind für dich kein Problem.

Was wir dir bieten

• inovex Culture: Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Arbeiten in selbstorganisierten und agilen Teams, Vertrauen und Offenheit, starker Zusammenhalt
• Level Up: Weiterbildungsbudget, eigene inovex Academy, Onboarding- und Mentoring-Programm, enger Austausch mit der Community
• Balance: Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeiten, Workation, 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlichkeit: Flexibles Arbeitszeitmodell, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Überstunden nur im Ausnahmefall
• Individualität: Betriebliche Altersvorsorge, E-Gym Wellpass, inovex Sportgruppen/ Sport-Community
• Mobilität: JobRad, Firmenwagen-Leasing

Interessiert?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Das People & Culture Team ist dein it zur Verfügung.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Veröffentlicht am 02. Nov. 2026

"Arbeitserlaubnis"

Veröffentlicht am 02. Nov. 2026