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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling

Veröffentlicht am 09. Okt. 2026

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Weissenberg Group GmbH

Düsseldorf

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Aufgabengebiet

Wir suchen Dich als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d) . In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Debitorenmanagement sowie im vorbereitenden Controlling. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und transparent ablaufen.

Da Du eng mit unserer Geschäftsführung und den internen Teams zusammenarbeitest, ist uns eine regelmäßige Präsenz an drei Tagen in der Woche an unserem Standort in Düsseldorf besonders wichtig.

Was Du bei uns machst:

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst organisatorisch sowie administrativ alle Fäden zusammen.
Du bereitest Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
Du koordinierst Termine, offene Themen und Fristen und stimmst Dich dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen
Du unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine saubere Vorbereitung und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge.

Du arbeitest mit DATEV und weiteren digitalen Finanz- und Verwaltungstools und unterstützt bei der Abstimmung buchhalterischer Sachverhalte.

Du pflegst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge und Zahlungsavise zu und unterstützt bei der Klärung von Forderungen.

Du wirkst bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Controlling-Aufgaben mit und unterstützt bei Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.

Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich effizienter und digitaler zu gestalten.

Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verlierst auch bei mehreren Gesellschaften und parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
Du wohnst im Großraum Düsseldorf oder kannst unser Büro problemlos regelmäßig erreichen.

Erfahrung mit DATEV
Kenntnisse in Candis, Lucanet oder vergleichbaren Finanzsystemen
Erfahrung im Debitorenmanagement oder Forderungsmanagement
Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie Monatsabschlussprozessen
Grundverständnis für Controlling, Periodenabgrenzungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
Freude an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen

Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführungsassistenz, Finance, Controlling und Administration.
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung.
Spannende Aufgaben über mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe hinweg.
Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigeninitiative legt.

Projekte mit Verantwortung – Gestalte spannende Themen selbst

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Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Weissenberg Group GmbH
Position: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling
Stadt: Düsseldorf
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 09. Okt. 2026
Quelle: Arbeitnow

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling

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