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Mitarbeiter:in für Drittmittelmanagement und Projektfinanzen (m/w/d)

Veröffentlicht am 23. Okt. 2026

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Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS)

Stuttgart

DeutschDeutsch B1–B2

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt. Die Abteilung Verwaltung des HLRS betreut aktuell mehrere nationale (MWK, BMFTR, DFG) und europäische Projekte (HEU, DEP, EuroHPC Joint Undertaking) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab sofort eine/einen

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit den Projektleitern*innen und Projektbeteiligten zusammen und legen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und organisieren Ihre Arbeitsabläufe unter Einhaltung von projektbezogenen Fristen.
Die Drittmittelverwaltung umfasst insbesondere:
Begleitung von Projektanträgen über die Budgetüberwachung bis hin zu Aufstockungen und Projektabrechnungen,
Verständnis für die Regelungen und Vorschriften für die Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide,

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder ausgewiesene Berufserfahrung auf vergleichbarer Stelle
Erfahrung in der Abwicklung von Projekten und Projektfinanzen, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
Kenntnisse der kaufmännischen Buchhaltung, idealerweise SAP oder Bereitschaft SAP zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und explizit unterstützt)
Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch
Gute Deutschkenntnisse
Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:
Gute Englischkenntnisse
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung mit dem Projektverwaltungstool ProfiOnline und dem Antragstool Easyonline des Bundes
Erfahrung in der administrativen Begleitung von Forschungsanträgen beim Bund, Land, der EU oder in Stiftungen
Offenheit und Neugierde auf neues Wissen
Erfahrung bei der Erstellung und Nutzung von Makros in Excel

Abwechslungsreiche Tätigkeiten als Schnittstelle zwischen der Verwaltung des HLRS und den Fachabteilungen
Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub, Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten bis zu 60 %
Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
Zuschuss von 25 EUR monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart - Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert
Eine Anstellung nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultierenden Aufgabenstellung bis TV-L 9a. Die Möglichkeit einer Höhergruppierung auf 9b wird zum gegebenen Zeitpunkt überprüft.

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