Werkstudent*in People Experience Team

Deine Aufgaben:

• Administrative & Büro-Unterstützung: Du kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, bearbeitest die Post, bestellst Büromaterialien, koordinierst Raumbuchungen und hilfst bei Besucheranfragen vor Ort in Potsdam.
• Support für Mitarbeitende: Du beantwortest Anfragen über unser People Portal, Freshdesk oder per E-Mail und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder für einen gelungenen Start.
• Systeme & Dokumentation: Du pflegst Personalstammdaten in Systemen wie HiBob und unterstützt bei der Organisation von Verträgen sowie Personalunterlagen.
• Projektmitarbeit: Du bringst dich aktiv in globale People Experience Projekte ein, indem du das Team bei Recherchen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Profil:

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Präsenz vor Ort: Verlässliche Einsatzbereitschaft im Umfang von 10 Stunden pro Woche (ideal verteilt auf zwei Tage) in unserem Büro in Potsdam.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Herangehensweise.
• Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am empathischen Umgang mit Kolleg:innen.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Systemen wie Google Workspace, HiBob oder die Bereitschaft, sich schnell darin einzuarbeiten.
• Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und sich flexibel an veränderte Prioritäten anzupassen.
• Motivation: Große Lernbereitschaft und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
• Studentenstatus: Du bist aktiv an einer Hochschule immatrikuliert (die Stelle ist als Werkstudentenrolle ausgelegt).

Was Oviva Dir bietet

• Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
• Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.
• Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen:

Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich

Ovivamed engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind. Bereit, etwas zu bewirken?

Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung. Bewirb Dich noch heute!

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Veröffentlicht am 01. Nov. 2026