Pro­jekt­be­ar­bei­tung ma­te­ri­el­le För­de­rung (w/m/d/k.A.)

Die Aufgaben umfassen:

• Planung, Berechnung und Anweisung der Einzelstipendien inkl. Sonderzahlungen gemäß Förderrichtlinien BMFTR/AA (Studienstipendien)
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der materiellen Förderung (Förderrichtlinien)
• Telefonische Information und Beratung von Stipendiat*innen und Bewerber*innen in Bezug auf die materielle Förderung
• Datenpflege
• Mitarbeit bei der Haushaltssteuerung, Budgetausschöpfung und der Erstellung von Verwendungsnachweisen bei studienwerksinternen IT-Projekten
• Veranstaltungsmanagement
• Allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"

Dafür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit im MS-Office-Paket und im Umgang mit Datenbanken (Microsoft Dynamics NAV)
• Erfahrungen mit und Sicherheit im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich (von Vorteil: im Bereich BAföG oder in der Stipendienberechnung im Rahmen der Begabtenförderung)
• Gewünscht: Sicherheit in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und Richtlinieninterpretation (BMFTR, AA)
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Leistungsbereitschaft
• Handlungskompetenz
• Medienkompetenz
• Gute Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiger Arbeitsstil
• Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit:

Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!

• Mobiles und flexibles Arbeiten:

Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.

• Weiterbildung:

Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.

• Jobticket und zentrale Lage:

Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstiger mit unserer finanziellen Unterstützung und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).

• Urlaub:

Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.

• Vergütung:

Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach

EG 9b

TVöD Bund [bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen] vergütet.

• Altersvorsorge

: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.

• Barrierearmes Arbeitsumfeld:

Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.

• Alle sind willkommen:

Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 19.11.2026 unter der Angabe der Stelle und

Kennziffer 2026/45 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt,

Stellen-ID: 1509505

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Wir freuen uns darauf!

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Veröffentlicht am 06. Nov. 2026