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Sachbearbeiter Auktionsmanagement und Einlieferungen (m/w/d)

Veröffentlicht am 27. Okt. 2026

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Hampel Fine Art Auctions GmbH & Co. KG

München

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Stellenbeschreibung:

Hampel Fine Art Auctions zählt zu den führenden Auktionshäusern Europas. Das im Museumsviertel ansässige Auktionshaus versteigert hochwertige Kunstobjekte aus den verschiedenen Fachbereichen: Gemälde Alte Meister sowie des 19. / 20. Jahrhunderts, Moderne Kunst, Möbel, Skulpturen, Asiatika sowie Uhren und Juwelen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Festanstellung einen

SACHBEARBEITER (m/w/d) AUKTIONSMANAGEMENT & EINLIEFERUNGEN

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d), der Freude an Kunst, Antiquitäten und dem Auktionswesen hat. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Experten und das gesamte Auktionsteam bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Auktionen sowie bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

IHRE AUFGABEN:

Warenannahme : Unterstützung bei der Annahme, Erfassung und Bearbeitung eingelieferter Objekte
Akquise : Begleitung und Durchführung von Akquisebesuchen bei Kunden und Einlieferern in München und Umgebung
Expertisenverwaltung : Pflege und Verwaltung der Dokumente sowie Sicherstellung der Vollständigkeit der objektbezogenen Unterlagen

Expertenkommunikation : Einholung externer Experteneinschätzungen sowie Korrespondenz mit Fachleuten

Katalogerstellung : Mitarbeit bei der Erstellung und Gestaltung von Print- und Onlinekatalogen, einschließlich Formatierung und Korrekturlesen

Exportabwicklung : Zuordnung, Prüfung und Sortierung von Exportpapieren und zugehörigen Unterlagen

Etikettierung : Erstellung und Verwaltung von Objektetiketten

Gebotsmanagement : Bearbeitung von Geboten, Nachgeboten und Untergeboten sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation

Bearbeitung des Folge- / Onlinerechts : Administrative Abwicklung des Folge- / Onlinerechts

Aushilfenplanung und -einteilung : Akquisition, Einteilung, Koordination und Einarbeitung von Aushilfspersonal während der Vorbesichtigungs- und Auktionszeiten

Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Auktionen

Büroorganisation : Aktive Mitarbeit im Office sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Auktionswesen, Kunsthandel oder Antiquitätenhandel sind von Vorteil
Interesse an Kunst, Antiquitäten und dem internationalen Auktionsmarkt
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, insbesondere für Akquisebesuche in München und Umgebung

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und spannenden, internationalen Arbeitsumfeld
Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Auktionswesens und des Kunsthandels
Eine enge Zusammenarbeit mit unseren Experten und dem gesamten Auktionsteam
Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie möglichen Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an Frau Ina Thöle .

Hampel Fine Art Auctions GmbH & Co. KG

Schellingstraße 44 / Villa Hampel

www.hampel-auctions.com

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Hampel Fine Art Auctions GmbH & Co. KG
Position: Sachbearbeiter Auktionsmanagement und Einlieferungen (m/w/d)
Stadt: München
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 27. Okt. 2026
Quelle: XING

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