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User Onboarding & Marketing Manager (m/w/d)

Veröffentlicht am 10. Okt. 2026

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machtfit GmbH

Berlin

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: etwa 85.000 €/Jahr

Über diese Stelle

machtfit ist das Corporate Health System, das alle Mitarbeitenden dort abholt, wo sie gerade stehen, mit relevanten Gesundheitsangeboten von Bewegung über Ernährung bis mentale Gesundheit. So entsteht wirksame Nutzung in der Breite der Belegschaft, und Unternehmen können gezielt steuern und messen, was ihre Gesundheitsförderung bewirkt.

Als User Onboarding & Marketing Manager:in sorgst du dafür, dass unsere Kunden vom ersten Tag an das volle Potenzial von machtfit ausschöpfen. Du machst die Plattform in ihrer Belegschaft bekannt und begeisterst Mitarbeitende für machtfit. Dabei arbeitest du Hand in Hand mit unserem Customer Success und einem Team aus mehr als 50 Kolleg:innen, die eine Überzeugung teilen: jeder Mensch macht sich fit.

Aufgaben

Launch- und Onboarding-Kommunikation: Du unterstützt unsere Unternehmenskunden bei der Kommunikation rund um den Launch der machtfit-Plattform im Rahmen des Onboardings – mit dem Ziel, möglichst viele potenzielle Nutzer:innen zu registrierten Nutzer:innen zu konvertieren. Dazu stimmst du dich eng mit Kunde und CSM zu den passenden Kommunikationsmöglichkeiten ab.
Erstellung von Kommunikationsmitteln: Du konzipierst und erstellst – in Abstimmung mit unserer Grafikabteilung – zielgruppengerechte Kommunikationsmaterialien für unsere Kunden.

Erstellung, Planung und Versand von E-Mail Kampagnen.

Plattform- und Unternehmenspräsenz vor Ort/digital: Bei Bedarf übernimmst du Plattformvorstellungen, Präsentationen auf Betriebsratsversammlungen oder anderen internen Kunden-Events sowie Q&A-Sessions für Mitarbeitende.

Begleitung bestehender Kunden & Cross-/Upsell-Kommunikation: Du unterstützt unsere Unternehmenskunden auch über das Onboarding hinaus und verstärkst die kommunikative Wirkung von Cross-Sell-, Upsell- und weiteren Aktivitäten (z. B. machtfit-Challenges oder die Einführung neuer Funktionen der Plattform) – inklusive Erstellung der zugehörigen Kommunikationsmittel in Abstimmung mit Grafikabteilung und den zuständigen Kolleg:innen.

Event-Kalender & Vortragsreihe: Du koordinierst mit unserem externen Partner die durchgeführten digitalen Vorträge für unsere Nutzer:innen und verantwortest die operative Integration in unseren Event-Kalender auf der Plattform.

Datenanalyse und Reporting: Du analysierst Kundendaten und Feedback, um Onboarding- und Engagement-Strategien kontinuierlich zu optimieren, und erstellst regelmäßige Berichte zum Erfolg der Kundenintegration.

Koordination von Inhouse Maßnahmen und Gesundheitstagen bei unseren Kunden in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner inkl. Angebotserstellung und Rechnungsstellung.

Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing, idealerweise im B2B2C-, Customer- oder Content-Marketing (z. B. SaaS, Plattform oder HR-Tech)
Erfahrung in Konzeption und Umsetzung regelmäßiger B2B-Newsletter und Content für Fachzielgruppen wie HR oder BGM – inklusive Auswertung von Öffnungs- und Klickraten, um Inhalte gezielt weiterzuentwickeln (idealerweise mit Emarsys oder einem vergleichbaren Tool)
Du denkst in Zielgruppen und Conversion: Du leitest aus Daten ab, welche Botschaften und Kanäle wirken, und optimierst deine Maßnahmen danach
Sehr gute Schreibfähigkeiten: Du übersetzt Angebote und Mehrwerte in klare, zielgruppengerechte Kommunikation
Einfühlungsvermögen für unterschiedliche Kundensetups, von dezentralen Belegschaften ohne regelmäßigen PC-Zugang bis zu Büro-Teams, und die Fähigkeit, Kommunikation entsprechend zu planen
Du trittst gern vor Publikum auf, von der Plattformvorstellung bei der Betriebsratsversammlung bis zur Q&A-Session für Mitarbeitende
Hohe Eigeninitiative und Ownership: Du arbeitest eigenverantwortlich und eng mit CSM, Kund:innen und Grafik zusammen

Branchen-Background in HR-Tech oder Corporate Health
Erfahrungen im Umgang mit Atlassian - Jira

Gesundheit: Wir leben unser Produkt, und DEINE Gesundheit hat bei uns Priorität. Wir holen dich da ab, wo du gerade stehst: mit einem jährlichen Gesundheitsbudget, das du flexibel einsetzen kannst, einem professionellen Angebot für deine mentale Gesundheit oder unserem eigenen Office-Gym mit Duschen.
Veränderung vorantreiben: Wir tragen mit unserer Arbeit direkt zu der Gesundheit unserer Kunden bei. Gemeinsam mit deinem motivierten Team leistest du einen bedeutenden Beitrag, den Arbeitsalltag zahlreicher Mitarbeiter gesünder zu gestalten.
Flexibilität & Work-Life-Balance: Du entscheidest, ob du im Homeoffice oder im Office arbeitest. Wir bieten dir Teilzeit- und Auszeitmodelle, 30 Urlaubstage und bis zu 3 Monate Arbeiten aus dem EU-Ausland.
Entwicklung & Weiterbildung: Jährliches Fortbildungsbudget und regelmäßige interne Workshops.
Office mit Extras: Zentral in Berlin mit Blick auf die Museumsinsel, inklusive Office-Gym und Duschen.
Social Engagement Day: Ein zusätzlicher Sonderurlaubstag für soziales Engagement.
Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Bike-Leasing.

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Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: machtfit GmbH
Position: User Onboarding & Marketing Manager (m/w/d)
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 10. Okt. 2026
Quelle: Arbeitnow

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