Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office sind Sie für die Sicherstellung einer vollständigen, formrichtigen und termingerechten Dokumentation für die finale Abnahme eines Schiffes verantwortlich. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern verantworten Sie den gesamten Dokumentenfluss.

• Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Stellen stimmen Sie Termine sowie Anforderungen proaktiv ab
• Sie fordern Dokumente aktiv aus den beteiligten Fachbereichen ein und führen diese zu einer konsistenten Gesamtdokumentation zusammen
• Eingehende Unterlagen werden von Ihnen der Form nach auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den Vorgaben geprüft
• Sie tracken den Fortschritt der Dokumentenerstellung kontinuierlich und behalten die Zieltermine fest im Blick
• Bei drohenden Verzögerungen ergreifen Sie proaktiv und eigenständig Maßnahmen, haken bei den Verantwortlichen nach und leiten im Bedarfsfall rechtzeitig Eskalationsschritte ein, um die termingerechte Abnahme nicht zu gefährden.
• Mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, in der maritimen Industrie und/oder mit öffentlichen Auftraggebern