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Personalplaner/ Workforce Planning Specialist (m/w/d)

Veröffentlicht am 10. Sept. 2026

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DHL Solutions GmbH

Unna

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: 44.000 €–58.000 €/Jahr

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Personalplaner/ Workforce Planning Specialist (m/w/d)

Du möchtest Planung nicht nur verwalten, sondern aktiv dafür sorgen, dass Menschen, Schichten, Kapazitäten und Volumen optimal zusammenpassen? Dann werde Teil von DHL Supply Chain , dem weltweit führenden Logistikdienstleister und übernimm in Unna eine zentrale Rolle zwischen Operations, Kennzahlen und Personalplanung. Dabei arbeitest du eng mit den Operations Managern und Team Leads zusammen und sorgst dafür, dass Änderungen schnell und zuverlässig in der Planung berücksichtigt werden. Klingt spannend? Dann bewirb dich gerne direkt als Personalplaner bzw. Workforce Planning Specialist und werde Teil unseres Teams!

Das bieten wir

Unbefristete Anstellung bei einem der weltweit führenden Logistikunternehmen mit langfristiger Perspektive
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen innerhalb des DHL-Konzerns
Tarifliche Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsentwicklungen und zusätzlichen Leistungen
Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten bei zahlreichen Partnern
Möglichkeit zur Teilnahme am konzernweiten Aktienprogramm myShares
Urban Sports Club sowie diverse Sportangebote des FC Deutsche Post

JobRad – nachhaltig und flexibel unterwegs mit deinem Wunschfahrrad

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die operative Leistungsfähigkeit

Betreuungswerk (z.B. Notfallhilfe, Studienhilfe, barrierefreier Urlaub )

Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und enger Zusammenarbeit mit den Operations-Teams

Safety- und DEIB-Kultur sowie Inklusionsberatung und Betriebsarztpraxis

Das sind deine Aufgaben

Planung von Personal-, Maschinen- und Sachressourcen auf kurz-, mittel- und langfristiger Ebene
Steuerung und Aktualisierung der Schichtplanung in enger Abstimmung mit Operations und Team Leads
Kontinuierlicher Abgleich von Bedarf, Forecast und Volumen mit den verfügbaren Ressourcen
Analyse von Abmeldungen, Zumeldungen, Qualifikationen und Kapazitäten sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen
Identifikation von Kapazitätsengpässen und Überbesetzungen sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
Monitoring und Analyse relevanter KPIs wie Produktivität, Auslastung und OTIF inklusive Plan-Ist-Vergleichen
Erstellung von Reports, Kapazitätsplänen und Entscheidungsgrundlagen für Operations und Management

Das bringst du mit als Personalplaner/ Workforce Planning Specialist:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
Erfahrung in der Personal-, Schicht- oder Kapazitätsplanung und ein gutes Verständnis logistischer Prozesse
Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Forecasts und Plan-Ist-Analysen
Eine akribische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch
Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klar und verbindlich aufzutreten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Klingt nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Logistik von morgen zu gestalten.

Bewirb dich noch heute!

Fragen beantwortet dir gerne Daniel Martin unter .

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle Beschäftigten akzeptiert und wertgeschätzt fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnische und nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung sowie Identität und weitere gesetzlich geschützte Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer gerne zur Verfügung: Tel. | E-Mail:

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: DHL Solutions GmbH
Position: Personalplaner/ Workforce Planning Specialist (m/w/d)
Stadt: Unna
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 10. Sept. 2026
Quelle: phenom

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