Projektassistenz (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail ?

Als  Project Assistant  in der Disposition in  Köln  unterstützt du aktiv die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und planmäßig ablaufen. Du bist die Schnittstelle zwischen Disposition , Projektteams und Kunden und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Deine Aufgaben als Project Assistant

• Du übernimmst die operative Personaleinsatzplanung und Disposition
• Du legst Kundenaufträge und Projekte in unseren Systemen an , pflegst diese und behältst deren Bearbeitungsstatus im Blick
• Du unterstützt bei der Ressourcenplanung , insbesondere bei der Koordination von Fahrzeugen und Prüfmitteln
• Du übernimmst administrative Aufgaben , wie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten
• Du unterstützt unsere Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Themen

Deine Qualifikation als Project Assistant

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
• Du bist ein Organisationstalent , sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden
• Du bist gewissenhaft und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben
• Du sprichst fließend Deutsch

Deine Benefits am Standort Köln

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche