Executive Assistant to the CMO (m/w/d) – Teilzeit | Berlin-Mitte

Deine Aufgaben:

• Kalender, Termine, Reisen und Meetings organisieren und vorbereiten
• Beschlüsse und offene Punkte im Blick behalten und dafür sorgen, dass Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen koordinieren und Belege zuverlässig für die Buchhaltung vorbereiten
• Organisatorische Themen frühzeitig erkennen, eigenständig übernehmen und zuverlässig umsetzen
• Bei Events und Produktionen operativ mit anpacken und den Überblick behalten

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in der direkten Unterstützung einer Führungskraft mit
• Du bist schnell und genau zugleich. Tempo ist bei uns Standard
• Du denkst voraus, erkennst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und nimmst sie ab
• Du hakst nach, wo es nötig ist
• Sicherheit im Umgang mit Belegen, Spesen und Abrechnungen
• Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit professionell und diskret um
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch (mindestens C1) und sicher auf Englisch (mindestens B2)
• Du lebst in Berlin oder Umgebung und kannst an mindestens drei Tagen pro Woche vollständig vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten

Das fällt positiv auf:

• Du hast bereits eine Führungskraft auf C-Level unterstützt oder Erfahrung in einem Marketing- oder Agenturumfeld gesammelt
• Du kennst das Tempo von Start-ups oder Scale-ups
• Du hast Events oder Produktionen mitorganisiert

Was wir dir bieten:

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Du kannst an drei bis fünf Tagen pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit unserer CMO, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Einblick in das Marketing einer der führenden HealthTech-Plattformen Deutschlands
• Abwechslung statt Routine: Events, Produktionen und Kooperationen gehören dazu
• Eine Rolle, die mitwächst: Je eingespielter ihr seid, desto mehr übernimmst du
• Kleines Team mit kurzen Wegen, Low-Ego-Kultur und direktem Feedback
• Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen

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Lust, gemeinsam mit uns die eHealth-Revolution voranzutreiben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Auf Jobportal gelistet am 12. Nov. 2026