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Vertriebsassistent:in - Vollzeit in Köln (m/w/d)

Veröffentlicht am 15. Aug. 2026

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Scale ONE GmbH

Köln

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Warum wir?

Hallo, mein Name ist Robert Michel Junior und ich habe mit meinem Team die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur und Beratungsunternehmung für Immobilienmakler:innen im deutschsprachigen Raum aufgebaut.

Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter:innen in der Scale PROP (über 50 in der kompletten Firmengruppe), betreuen weit über 700 Kunden und sind offizieller Partner vom Immobilienverband und vom Bundesverband für Immobilienmakler.

Für unseren Vertriebsstandort in Köln (zentral am Neumarkt) suchen wir ab sofort eine:n Vertriebsassistent:in - Vollzeit in Köln (m/w/d).

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Plusstunden auf deinem Gleitzeitkonto ist für uns selbstverständlich
Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Du erhältst eine attraktive Vergütung mit verschiedene Bonifikationen
Ein diverses, großartiges Team mit allem was das Herz begehrt: Erfahrung, guter Struktur, Offenheit, Teamspirit. Kurz: Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Coachings

Du unterstützt unseren Head of Sales sowie das gesamte Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Du bereitest Daten potentieller Kunden für unsere Outreach Kampagne vor, damit unserem Vertriebsteam qualitativ hochwertige Leads zur Verfügung stehen
Die Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten und die Erstellung aussagekräftiger Statistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst unsere Daten im CRM-System und sorgst so für strukturierte und reibungslose Abläufe.
Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst schriftlich mit unseren Kund:innen – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Außerdem erstellst und verwaltest du Unterlagen, Angebote und Verträge, auf die sich unser Team jederzeit verlassen kann.
Du wirkst bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Durchführung.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder im Assistenzbereich ist von Vorteil – aber kein Muss
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
Sicherer Umgang mit digitalen Tools - Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
Du hast Freude an Kommunikation (schriftlich wie telefonisch) und trittst dabei freundlich und professionell auf
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
Du bringst ein gewisses Organisationstalent mit und behältst Deadlines und To-dos im Blick

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