Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Für unsere neuen Kanzleiräumlichkeiten in Aschaffenburg-Nilkheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

Als Office Manager bist Du die zentrale organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bist der/die erste telefonisch und schriftlich – und repräsentierst unsere Kanzlei mit einem freundlichen und professionellen Auftreten. Daneben gestaltest Du unsere Kanzlei hinsichtlich der Kanzleiorganisation, Digitalisierung und leitest Projekte zur Digitalisierung und Verbesserung unserer Prozesse. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort in Aschaffenburg zu besetzen.

Profil

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Berufsausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich mit.
• Methodenkompetenz: Du verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Bürokommunikation und bringst Erfahrung in der Verwaltung eines Unternehmens mit. Grundkenntnisse in der Abrechnung von Dienstleistungen runden dein Profil ab.
• Persönlichkeit: Du bist ein Teamplayer und bringst eine Hands-On Mentalität mit. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung und gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus.
• Digitalkompetenz: Du verfügst über eine hohe Affinität zu digitalem Arbeiten und bringst gute Anwenderkenntnisse für gängige Bürosoftware wie Microsoft Word und Excel. Daneben setzt Du gerne digitale Tools ein und zeigst dich auch offen für neue Themen wie zum Beispiel künstliche Intelligenz. Falls Du noch nicht mit Datev-Software gearbeitet hast, erhältst Du von uns eine Schulung.