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Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM

Veröffentlicht am 27. Sept. 2026

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Apleona Facility Management GmbH

Berlin

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Einleitung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.

Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Gebäudebetrieb & Haustechnik

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin - Mitte

Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM - JobID 26194

Aufgaben

Verantwortung für das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management

inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM Datenbank Planon

Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon

inklusive Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister

Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien

inklusive Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insbesondere infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln

Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z. B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen

Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen

Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien bzw. Gebäudemanagement
Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management und sicherer Umgang mit CAFM Systemen wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie sichere Kommunikation mit Kunden, internen Fachbereichen und
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

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Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Apleona Facility Management GmbH
Position: Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 27. Sept. 2026
Quelle: XING

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