Executive Assistant (gn)

Deine Aufgaben:

• Kalender- und Terminmanagement: Steuerung, Priorisierung und proaktive Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Meetingvorbereitung und -nachbereitung: Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Agenden und Protokollen, Nachverfolgung von Ergebnissen und Aufgaben
• Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung von Post und E-Mails, mehrsprachige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Vorbereitung von Schreiben für die Geschäftsführung
• Kommunikationsunterstützung : Mitarbeit an Social-Media-Beiträgen und Texten für digitale Kanäle sowie Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsthemen
• Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für Gesellschafter- und GF-Meetings
• Vorbereitung von Gesellschaftermeetings : Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Büroorganisation : Koordination der Büroorganisation, Rechnungs- und Kreditorenbearbeitung sowie Pflege interner Abläufe
• Veranstaltungen : Planung und Organisation interner Firmenveranstaltungen

Damit überzeugst du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praxisorientierte Qualifikation, idealerweise im Medienumfeld. Ein Studium ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenposition
• Erfahrung im digitalen Marketing und in der Vermarktung, insbesondere im Umgang mit Social-Media-Kanälen
• Sehr gute Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes, verbindliches Auftreten nach innen und außen, mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, auch in hektischen Situationen
• Teamfähigkeit, gute Allgemeinbildung und ausgeprägtes Interesse an Medien und Wirtschaft
• Sichere PC-Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Outlook
• Kenntnisse in Microsoft Teams, Planner oder Power BI sind von Vorteil
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch gut bis sehr gut

WIR bieten dir ein großartiges Arbeitsumfeld:

FLEXIBILITÄT

Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit tageweise mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit Deinem Team in unserem modernen Office.

Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.

Bring deine Ideen bei uns ein.

DEINE ENTWICKLUNG

Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer "GROW Academy", regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform.

BLEIB DIR TREU

Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.

DIE KLASSIKER– WIR BIETEN DIR:

Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.

Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100% den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.

Überzeugt?

Dann bewirb dich gerne über unsere Karriereseite unter "Jetzt bewerben". Solange die Position dort online sichtbar ist, ist sie vakant und wir freuen uns über deine Bewerbung.

Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular ein. Bewerbungen per E-Mail oder über berufliche Netzwerke können wir aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• Sandra Klesse
• HR Business Partner

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Schätzung: etwa 86.000 €/Jahr

Veröffentlicht am 01. Nov. 2026