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Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Veröffentlicht am 03. Okt. 2026

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Bankpower GmbH

Frankfurt am Main

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Als Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung im Research Umfeld und sorgen dafür, dass operative und strategische Themen reibungslos vorankommen. Sie organisieren, koordinieren, strukturieren und bringen sich aktiv in Projekte und Managementthemen ein. Eine Rolle für echte Multitalente, die Verantwortung lieben und gerne den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Office- und Terminorganisation
Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen
Koordination von Meetings, Events und internen Abstimmungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

HR-Themen (On-/Offboarding, Berechtigungen, Datenbestellungen)

Mitarbeit in Research-Projekten und Vorbereitung neuer Themen

Unterstützung bei TV-Übertragungen und Kommunikation mit externen TV-Teams

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kunden- oder Unternehmensbezug
Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsskills
Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
Lösungsorientiert, strukturiert und schnell in der Auffassung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsplattformen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung
Engen Austausch mit Management und relevanten Stakeholdern
Aktive Mitarbeit an operativen und strategischen Themen
Perspektive auf eine Übernahme
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

ofil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Bankpower GmbH
Position: Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)
Stadt: Frankfurt am Main
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 03. Okt. 2026
Quelle: XING

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