Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Time Management

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2030 für 39 Stunden pro Woche jeweils eine*n

Anwender­betreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwender­betreuer*in SAP SuccessFactors Time Management

(Kennziffer 91/26)

In der Max-Planck-Gesell­schaft ist das Personal­verwaltungs­system SAP HCM (PVS) mit den Modulen Personal­administration, Personal­abrechnung, Organisations­management, Stellen­wirtschaft, Reisekosten, Personal­kosten­planung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Im Rahmen eines Projektes werden derzeit die SuccessFactors-Module Employee Central und Time Management eingeführt. Das Team arbeitet in der aktuellen Projekt­phase bei der Klärung und Definition der fachlichen Prozesse mit und unterstützt bei der Erstellung von Konzeptionen. Im weiteren Projekt­verlauf sind die Unterstützung bei Testaktivitäten, die Vorbereitung und Durch­führung von Schulungs- und Informations­maßnahmen sowie die Unterstützung beim Rollout an die Institute und Forschungs­stellen geplant. Zudem stehen der fachliche 2nd‑Level-Support, die Erweiterung und Optimierung dieses Systems sowie die fachliche Betreuung von Schnitt­stellen im Mittelpunkt der Tätigkeit.

Ihre Aufgaben werden sein

• Fachliche Unterstützung und Beratung der Instituts­verwaltungen im Bereich von SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
• 2nd-Level-Support für SAP SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
• Vorbereiten, Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von zentralen und dezentralen Schulungs­maßnahmen für alle Personal­sachbearbeiter*innen und Verwaltungs­leiter*innen der Institute, der General­verwaltung sowie der zentralen Organe
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von fachlichen Vorträgen bei den regionalen Fachtagungen im Personal­wesen
• Erstellung und Pflege von Anwenderinformationen, Dokumentationen, Prozess­beschreibungen, Richtlinien und Handbucheinträgen
• Fachliche Betreuung von Schnitt­stellen zwischen PVS und SF EC bzw. Time Management sowie in angeschlossenen Systemen
• Analyse von Anforderungen, Mitverfolgung der SAP SF-Entwicklung, Konzept­entwicklung und inhaltliche Umsetzung, Mitwirken bei der Prüfung, Test und Abnahme von Change Requests, neuen Releaseständen und System­anpassungen hinsichtlich der Erfüllung der fachlichen Anforderungen
• Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Time Management
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäfts­prozesse in Zusammen­arbeit mit den Process Ownern und anderen Fachabtei­lungen
• Unterstützung bei der aktiven Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemein­sam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium im Verwaltungs­bereich oder der Betriebs­wirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufs­erfahrung auf dem Gebiet des Personal­wesens des öffent­lichen Dienstes, insbesondere in der Personal­abrechnung sowie Personal­daten­verwaltung
• Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud‑)Software, idealerweise mit SAP SuccessFactors
• Kenntnisse und Berufs­erfahrung im HR-Prozess­management sind von Vorteil
• Zusätzlich (nur für das Modul SuccessFactorsTime): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in Zeiterfassung und Zeitmanagement
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Team­fähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikations­fähigkeit
• Service­orientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Dienst­reisen im gesamten Bundes­gebiet setzen wir voraus
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses bis zum 31. Dezember 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 91/26) unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Auf Jobportal gelistet am 09. Nov. 2026

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung