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Team Assistenz Sales/Marketing & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Veröffentlicht am 23. Okt. 2026

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Online Birds GmbH

Berlin

DeutschTeilzeitFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: etwa 50.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Das sind deine Aufgaben

Teamassistenz Sales & Marketing:

Event-Planung: Du planst und organisierst interne und externe Events.
Reise- & Terminkoordination: Du organisierst Reisen, koordinierst Termine und nimmst eingehende Anrufe für Sales & Marketing zentral entgegen.
Präsentationen & Angebote: Du erstellst und bereitest Präsentationen und Angebote visuell auf, mit ausgeprägtem Gespür für Gestaltung.
CRM-Pflege: Du pflegst und aktualisierst Leads und Daten im CRM-System strukturiert.
Werbemittel: Du unterstützt die kreative Gestaltung von Werbemitteln für ein stimmiges Erscheinungsbild und organisierst die Werbemittelbestellungen.

Office Management Standort Berlin:

Gesamtverantwortung: Du trägst die Verantwortung für einen professionellen, strukturierten und repräsentativen Büroalltag am Standort Berlin und sorgst für ein funktionierendes, serviceorientiertes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende, Gäste und Kund:innen.
Office-Organisation: Du steuerst die operativen Office-Themen wie Arbeitsplätze, Meetingräume, Infrastruktur, Dienstleister und Büroorganisation.

Kostenmanagement: Du planst, kontrollierst und optimierst die Office-Kosten, z. B. für Büromaterial, Verpflegung, Dienstleistungen und Ausstattung.

Hardware & IT: Du verantwortest das Hardwaremanagement und koordinierst organisatorische IT-Themen im Office-Alltag.

On- & Offboarding: Du organisierst On- und Offboarding-Prozesse strukturiert in enger Zusammenarbeit mit HR und IT.

Standortübergreifende Abstimmung: Du stimmst dich mit den Office Manager:innen der Standorte München, Innsbruck und Lissabon ab.

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in Teamassistenz, Administration oder Office Management.
Organisationserfahrung: Du hast Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Events.
Microsoft 365 & CRM: Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams, sicher und hast erste Erfahrung mit CRM-Systemen.
Sprache & Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst serviceorientiert.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, priorisierst gut und gehst vertraulich mit Informationen um.
Kreativität & Design: Du hast ein kreatives Gespür und ein gutes Auge für Gestaltung, idealerweise mit Erfahrung in Canva.

Weitere Informationen

Idealerweise in Teilzeit mit 25 - 32 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag.
Voraussetzung: mindestens 4 Tage pro Woche im Office vor Ort in Berlin.

Deine Senior Talent Acquisition Managerin

Dich erwartet bei uns:

Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck
Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut
Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln
Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass
Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern
Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Online Birds GmbH
Position: Team Assistenz Sales/Marketing & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 23. Okt. 2026
Quelle: XING

Bewertung des Unternehmens

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Über diese Stelle

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