Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
• Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
• Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
• Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation