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Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d)

Veröffentlicht am 20. Okt. 2026

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BG-Phoenics GmbH

München

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft.

Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 750 Beschäftigten. Für diese Aufgaben suchen wir dich als

Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d)

Standort: Hannover - Tiergartenstraße, München - Landsberger Straße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice | Einstiegslevel: Berufserfahrene

Als Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d) unterstützt Du in unserem Projektoffice in allen anfallenden unterstützenden Tätigkeiten rund um das Projektgeschäft und hilfst uns, den Einsatz Künstlicher Intelligenz für das Projektoffice weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Dein Aufgabengebiet

Du pflegst Projekt- und Stammdaten und prüfst die gebuchten Leistungen unserer Mitarbeitenden.
In enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen erstellst du monatlich die projektspezifischen Lastschriftanforderungen als Grundlage für die Rechnungslegung.
Du identifizierst und bewertest Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen.

Du konzipierst und koordinierst KI-Agenten und Multi-Agenten-Systeme, die definierte Aufgaben im Projektumfeld eigenständig übernehmen.

Innovative Ansätze für KI-gestützte Projektsteuerung entwickelst Du aktiv weiter, beispielsweise für Projektplanung, Risikoanalysen, Statusberichte, Ressourcenmanagement und Entscheidungsunterstützung.

Du bist für die Projektanlage sowie die zugehörige Berechtigungsvergabe zur Zeiterfassung verantwortlich.

Du erstellst Bedarfsmeldungen und Service-Tickets und verfolgst deren Bearbeitung nach.

Projektleiter unterstützt Du fachbereichsübergreifend bei operativen und strategischen Fragestellungen und wirkst zudem im Projektcontrolling sowie bei der Erstellung und dem Versand von Berichten mit.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im IT-Projektumfeld sind von Vorteil.
Du bringst großes Interesse an Künstlicher Intelligenz mit und nutzt gängige KI-Produkte routiniert; idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen mit KI-gestützten Lösungen, Automatisierungen oder KI-Agenten sammeln.
Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, idealerweise im Modul Project System (PS).
Du hast Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
Du arbeitest serviceorientiert, übernimmst Verantwortung und bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen ein.
Gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 runden Dein Profil ab.

Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit und Mobilität.

Du möchtest mehr über Phoenics.IT erfahren oder hast Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melde dich einfach bei deinem Florian Haider, unter . Wir stehen dir für deine Fragen gern zur Verfügung.

Bei der Phoenics.IT schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung berücksichtigt. Bitte gib uns in deiner Bewerbung entsprechenden Hinweis.

Wir sind gespannt auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.

Bis dahin bereiten wir schon mal alles vor für deinen Einstieg bei der Phoenics.IT GmbH.

Weitere Informationen zur Phoenics.IT findest du unter www.phoenics.it

Phoenics.IT - IT aus einer Hand

Bei der Phoenics.IT schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte gib uns in deiner Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

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Weitere Informationen zur Phoenics.IT findest du unter www.phoenics.IT

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Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: BG-Phoenics GmbH
Position: Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d)
Stadt: München
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 20. Okt. 2026
Quelle: XING

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