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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Veröffentlicht am 24. Nov. 2025

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persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

Bielefeld

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Bielefeld

20,00 - 22,00 je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,
Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,
attraktives Gehalt mind. 21,57 / Std
moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster

Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen
Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch
für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend
bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung
verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten
Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig
mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell

Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit - idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld
exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus
mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken
Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil
auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe
in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

Was Deine Aufgaben sind:

Was wir uns von Dir wünschen:

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