Ma­na­ger:in Helm­holtz Me­dia Lab (m/w/d)

• Pionierarbeit: Beim Aufbau des neuen Helmholtz Media Labs bringst du eigene Ideen ein und packst flexibel dort an, wo es gerade nötig ist.
• Skills Lab: Du entwickelst und organisierst Online- und Präsenzkurse sowie Lunchtalks - vom Termin- und Teilnehmermanagement bis zur Moderation auf Deutsch und Englisch.
• Trainer:innen und Partner: Du gewinnst geeignete Trainer:innen und Dienstleister:innen und koordinierst die Zusammenarbeit.
• Ausschreibungen und Projekte: Du arbeitest bei Ausschreibungen und Auswahlprozessen für das Prototype Lab und Creator Program mit. Dabei unterstützt du die Teamleitung bei der Steuerung und Ergebnisaufbereitung und übernimmst das Berichtswesen.
• Kommunikation: Du machst die Aktivitäten des Helmholtz Media Labs in der deutschen und internationalen Wissenschaftskommunikations-Community sichtbar – über Newsletter, Social Media und redaktionelle Inhalte auf der Helmholtz-Website.
• Schnittstellen: Du arbeitest eng mit den Kommunikationsabteilungen der Helmholtz Zentren als zentrale Partner des Labs zusammen.
• Vergaben: Du koordinierst Vergabeprozesse mit Vergabestelle, Buchhaltung und Rechtsabteilung und stellst die erforderliche Dokumentation sicher.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
• Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im Journalismus, in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder in einer Kommunikationsagentur.
• Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen oder Weiterbildungsangeboten und Freude an Moderation.
• Ausgezeichnetes Sprachgefühl, redaktionelle Sicherheit und Erfahrung in der zielgruppengerechten Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Kanäle.
• Du denkst Kommunikation neu, hast ein ausgeprägtes Gespür für Trends und kannst einschätzen, welche Kompetenzen Kommunikator:innen künftig benötigen.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten.
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere innerhalb Deutschlands.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Helmholtz Media Labs.
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher Sichtbarkeit.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
• Die Vollzeitstelle ist befristet bis Ende 2031.

Weitere Informationen:

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 29.11.2026 an Xenia von Polier.

Bitte bewirb dichausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann Wessel unter .

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Veröffentlicht am 04. Nov. 2026