Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) Büroallrounder für PR-Agentur gesucht

In dieser Rolle hältst du unseren Agenturalltag am Laufen – und bist mittendrin im Geschehen:

• Du unterstützt unsere PR-Berater:innen vor Ort im Büro bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Medienvertreter:innen, Dienstleistern und Behörden – freundlich, zuverlässig und auf den Punkt.
• Du organisierst unser Backoffice: von der Telefonbetreuung über die Terminplanung bis hin zur Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden.
• Du pflegst unsere gen an Journalist:innen, Blogger:innen und Influencer:innen.
• Du wirkst bei der Pflege unserer Website und bei unseren Social-Media-Aktivitäten mit. Keine Sorge: Wenn das für dich Neuland ist, wächst du mit unserer Unterstützung Schritt für Schritt hinein.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung.
• Du hast ein gutes Gespür für Sprache? Perfekt! Dann unterstützt du uns beim Korrekturlesen von Texten und formulierst gelegentlich Social-Media-Captions.

Das bringst du mit

Wenn du unsere Branche kennst, umso besser. Wichtiger ist uns aber, dass du das Bürohandwerk sicher beherrschst – alles rund um PR und Medien bringen wir dir gerne näher.

• Routine im Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Blick für Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe und notwendige Aufgaben im Hintergrund.
• Freude daran, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und auch mal „um die Ecke“ zu denken.
• Engagement und Zuverlässigkeit.
• Du arbeitest gerne vor Ort im Office und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, z. B. in Verwaltung, Dienstleistung, Industrie, Handel, Kanzlei, Agentur o. Ä.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Warum PR KONSTANT?

Bei uns erwartet dich kein anonymer Großraumbetrieb, sondern eine Agentur mit kurzen Wegen und einem offenen Miteinander. Wir bieten dir:

• Viel Abwechslung im Arbeitsalltag im spannenden Medien- und PR-Umfeld.
• Ein kreatives, familiäres Team mit direktem Austausch.
• Flache Hierarchien und kurze Wege für schnelle Entscheidungen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, deine Rolle weiterzuentwickeln – wenn du möchtest; z. B. in der Projektassistenz, im PR- oder im Social-Media-Bereich.
• Mobilität mit Jobticket und E-Bike.

Lust auf einen Bürojob mit mehr „Story“?

Wenn du dir vorstellen kannst, deine Office-Skills in einem lebendigen Medienumfeld einzusetzen und gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Nadine Konstanty unter

PR KONSTANT

Füsilierstraße 11

D – 40476 Düsseldorf

Tel.:

Mail:

www.konstant.de

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung

Auf Jobportal gelistet am 14. Nov. 2026