Projektleitung Change Management und IP-Transfer (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Veränderung begleiten und Projektfortschritt verantworten: Sie koordinieren und unterstützen die Partnerhochschulen dabei, Zuständigkeiten zu klären, Entscheidungswege zu verkürzen und den One-Stop-Shop im Arbeitsalltag zu verankern. Sie haben keine Weisungsbefugnis gegenüber den Hochschulen, sind aber aktiv für den Projektfortschritt verantwortlich.
• Externe Fachleute auswählen und koordinieren: Sie holen spezialisierte, möglichst regionale Beraterinnen und Berater für klar umrissene Aufgaben und kurze Zeiträume hinzu. Sie verstehen den Unterstützungsbedarf einer Hochschule, wählen passende Fachleute aus, vereinbaren klare Aufträge und führen die Ergebnisse zusammen. Qualität, Budget und das Nachhalten der Umsetzung liegen bei Ihnen.
• Ansatz verbreiten und verankern: Sie begleiten mehrere Hochschulen parallel und entwickeln aus den Erfahrungen ein wiederholbares Vorgehen. Sie gewinnen lokale Verantwortliche und befähigen sie, den One-Stop-Shop selbstständig weiterzuführen und ihre Erfahrungen weiterzugeben. Dabei setzen Sie Workshops, Trainings und eine Roadshow ein.
• Universitätspräsidien gewinnen: Gemeinsam mit dem Vizepräsidenten für Entrepreneurship bereiten Sie Gespräche vor, entwickeln das Vorgehen mit uns und halten die vereinbarten Schritte nach.
• Wirkung messen: Entscheidend sind tatsächlich arbeitende One-Stop-Shops und kürzere IP-Transferzeiten. Sie erheben die Kennzahlen und berichten regelmäßig.

Das sind Sie:

Drei Fähigkeiten sind für den Projekterfolg entscheidend:

• Veränderungen ohne Weisungsbefugnis umsetzen: Sie haben nachweislich dazu beigetragen, Zuständigkeiten zu klären, Entscheidungswege zu verkürzen und Prozesse messbar zu verbessern, und Sie bringen unterschiedliche Interessen zusammen. Beschreiben Sie in Ihrem Anschreiben dazu ein konkretes Beispiel.
• Externe Fachleute gezielt auswählen und koordinieren: Sie haben Erfahrung damit, den Bedarf zu erkennen, passende Expertinnen und Experten zu beauftragen und deren Ergebnisse zusammenzuführen, einschließlich Qualität, Budget und Nachhalten der Umsetzung. Reine Termin- und Einsatzplanung reicht nicht. Tiefe IP-Rechtskenntnisse sind keine Voraussetzung, wohl aber die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Transferprozesse einzuarbeiten und den richtigen fachlichen Unterstützungsbedarf zu erkennen.
• Einen Ansatz über mehrere Einrichtungen verbreiten und dauerhaft verankern: Sie haben standortübergreifende Einführungen oder die Verbreitung neuer Arbeitsweisen begleitet, mehrere Einrichtungen parallel betreut und lokale Verantwortliche befähigt.

Außerdem bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau.
• Sie haben bereits mehrjährige Beratungserfahrung gesammelt - sei es an einer Hochschule, in einer Forschungseinrichtung, in einem Unternehmen. Ein Hintergrund in der Managementberatung ist keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert und treten sicher gegenüber Hochschulleitungen auf.
• Sie sprechen Deutsch auf sehr gutem Niveau und sind verhandlungssicher Englisch.
• Sie sind bereit zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands. Nach heutiger Planung sind es etwa drei bis 15 Reisetage pro Monat, wobei die Spitze von 15 Tagen nur in sehr wenigen Monaten der Projektlaufzeit erreicht wird.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Hochschul- oder Transferumfeld sowie Kenntnisse im Bereich Entrepreneurship und Deep Tech.

Das ist unser Angebot:

• Eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum: den schnellen IP-Transfer bundesweit voranbringen.
• Persönliche Unterstützung durch den Vizepräsidenten für Entrepreneurship, insbesondere bei der Gewinnung von Universitätspräsidien.
• Ein starkes Netzwerk aus Hochschulleitungen, Transferstellen und Fachleuten in ganz Deutschland.
• Ein motiviertes Team an einer Exzellenzuniversität mit direkter Anbindung an die Hochschulleitung.
• Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2025?id=tv-l-2026&matrix=1) , Fort- und Weiterbildung, Gesundheitsangebote sowie ein familienfreundliches Umfeld. Mehr Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/verwaltung-und-technik/) .
• Arbeitgeberin ist die LMU. Die Stelle ist im Rahmen eines drittmittelgeförderten Projekts auf drei Jahre befristet, vom bis zum 31.12.2029.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

11.2026. Bitte reichen Sie ein aussagekräftiges Anschreiben mit einem konkreten Beispiel für eine von Ihnen umgesetzte Veränderung, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse ein.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

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Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Tabelle; dl-de/by-2-0; eigene Berechnung