Manager Business Processes & Operational Excellence (m/w/d)

Einleitung HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( www.hapeko.de ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet (u.a. "Wachstumschampion im Apothekenmarkt"). Am Standort Berlin ist es mit ca. 50 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.

Als Manager Business Transformation & Operational Excellence (m/w/d) analysieren bestehende Abläufe, entwickeln skalierbare Zielprozesse und treiben deren Umsetzung in Sprints gemeinsam mit den Fachbereichen voran. Als interne Transformationsinstanz arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Best-Practices entstehen und Prozesse ergebnisoptimal in der Firma umgesetzt werden Aufgaben Optimierung zentraler Prozesse in mehrmonatigen Projekten/Sprints: z.B. in den Bereichen Produktentwicklung, Einkaufsprozesse, Sales-Forecast und Einkaufs-Forecast Aufnahme der Ist-Prozesse sowie Design und Einführung und Nachhaltung effizienterer Soll-Prozesse (end-to-end) Priorisierung nach Wirkung (Prozesskosten, Geschwindigkeit, Skalierbarkeit) und Umsetzung inkl. Change-Management Aufbau und Pflege einer einheitlichen Prozessdokumentation in ClickUp (Workflows, SOPs, Verantwortlichkeiten) Etablierung von Standards, Templates und einem zentralen, konsequent gepflegten Prozess-Repository Identifikation und Umsetzung von KI- und Automatisierungspotenzialen zur Senkung der Prozesskosten Verbesserung von Sales- und Einkaufs-Forecast (Methodik, Datenqualität, Automatisierung) Definition von KPIs, Messung der Effekte (Kosten, Zeit, Qualität) und Reporting an die Geschäftsführung Cross-funktionales Stakeholder-Management über alle Ebenen sowie Aufbau von Business Cases inkl.