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Spezialist Auftrags- und Prozesssteuerung (m/w/d)

Veröffentlicht am 09. Okt. 2026

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matchING Engineering GmbH

Frankfurt am Main

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Als Spezialist Auftrags- und Prozesssteuerung (m/w/d) bilden Sie die zentrale Schnittstelle für die reibungslose Steuerung und Überwachung der Auftrags- und Prozessabläufe. In einem dynamischen Umfeld sichern Sie die lückenlose Auftragsabwicklung, unterstützen das operative Team bei täglichen Herausforderungen und sorgen durch präzise Auswertungen für hohe Prozessqualität.

Ihre Aufgaben:

Kontinuierliche Überwachung des gesamten Auftragsflusses, Bearbeitung von Vor- und Nachbestellungen sowie frühzeitiges Erkennen und Beheben von Störungen in den operativen Abläufen.
Enger Austausch und Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Vertrieb, Logistik, Kundenservice, Finanzen) zur schnellen Reaktion auf sich ändernde Anforderungen.
Bearbeiten von Tickets, Anfragen und Sonderaufgaben sowie die operative Betreuung und Nachverfolgung im Tagesgeschäft (insb. in ERP-Systemen wie SAP).
Erstellung und Aufbereitung von Regelberichten, Ad-hoc-Analysen sowie der regelmäßige Abgleich von Plan- und Ist-Zahlen in der Lieferkette.
Lückenlose Dokumentation von Abläufen, System-Setups und Problemstellungen zur Sicherung von Transparenz und kontinuierlicher Qualitätsverbesserung.

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung – alternativ ein relevantes Hochschulstudium mit ersten praktischen Einblicken im Bereich Logistik, Vertrieb oder Unternehmensabläufe.
Praktische Erfahrung in der Abwicklung operativer Prozesse und im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (bevorzugt SAP) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.
Gutes technisches und organisatorisches Prozessverständnis, Erfahrung in der Dokumentation von Abläufen sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise.
Starkes Zeitmanagement, hohe Eigenverantwortung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen ordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
matchING ist Tarifpartner des GVP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.

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