Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)

Über Clyde & Co

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Was erwartet dich?

• Du hältst unseren Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung, der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig.
• Du behältst Termine und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine.
• Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente Ansprechperson im direkten Mandanten
• Du bringst die Abrechnung und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
• Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich, betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien und Ordnung sicher.
• Du organisierst unser Office und externe Partner: Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltest Vorräte und Lieferungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos.