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Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am 10. Okt. 2026

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Teamplan Ingenieure GmbH

Berlin

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Die Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt Technische Gebäudeausrüstung (TGA). Seit 1993 planen und projektieren wir an unseren Standorten in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und bei Frankfurt am Main anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Elektrotechnik, Informationstechnik, Datennetze und Rechenzentren.

Unsere Projekte reichen von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden und denkmalgeschützten Bestandsbauten bis hin zu Museen, Schulen und Industriegebäuden. Dabei orientiert sich unser Leistungsspektrum überwiegend an den Leistungsphasen der HOAI, insbesondere im Bereich "Technische Ausrüstung".

Das erwartet Sie bei uns

Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsplätze
Getränke nach Wahl sowie frischer Kaffee
Regelmäßige Team- und Firmenevents

Persönliche Entwicklung

Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Aktive Mitgestaltung eines innovativen und wachsenden Unternehmens

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Persönliche Sicherheit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechte Vergütung
Soziale Absicherung und attraktive Zusatzleistungen
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektleiter und Fachplaner in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung in den Bereichen der Empfang
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Angebots- und Rechnungsprüfung
Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
Mitwirkung bei Vergabeprozessen und der Beauftragung von Dienstleistungen
Pflege und Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumentationen
Organisation interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei externen Events und Messen
Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Projektassistenz oder Teamassistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
Kenntnisse der HOAI, des Vergaberechts oder vergleichbarer Regelwerke sind wünschenswert
Erfahrungen mit AVA-Software (z. B. ARRIBA oder ORCA) sind von Vorteil, alternativ die Bereitschaft zur Einarbeitung

Ihr nächster Schritt

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir bei Teamplan Ingenieure GmbH wertschätzen Vielfalt und begrüßen jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage hier

technische Gebäudeausrüstung TGA Projektmanagement Sharepoint Büromanagement Rechnungswesen Projektunterstützung Vertrieb Teamassistenz Assistent

Assistenz der Geschäftsführung

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Teamplan Ingenieure GmbH
Position: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 10. Okt. 2026
Quelle: XING

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