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Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Veröffentlicht am 01. Nov. 2026

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Material Analytischer Service (m.a.s...) Gmbh

Freiburg im Breisgau

DeutschAusbildungAnzeige auf Deutsch · Niveau offen

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Gehalt in der Anzeige

34.000 € bis 59.000 €

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Über diese Stelle

Einleitung

M.A.S... GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter „Hidden Champion“ versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Empfang und Betreuung von Besucher*innen
Betreuung des Firmenfahrzeugs

Personalmanagement

Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung
Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems
Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen
Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen
In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen

Vorbereitende Buchhaltung

Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen
Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen

Marketing & Kommunikation

Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)

Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite

Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten)

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen
Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Material Analytischer Service (m.a.s...) Gmbh
Position: Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit
Stadt: Freiburg im Breisgau
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 01. Nov. 2026
Quelle: StepStone

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