Assistentin im Bereich Primärtechnik (a*)

Was du bewegst

• Du unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden des Fachbereichs Primärtechnik bei organisatorischen, administrativen und bereichsspezifischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder koordinierst du Korrespondenzen, Termine, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Fristen und stellst eine zielgerichtete Informationsweitergabe sicher.
• Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen und Unterweisungen bereitest du organisatorisch vor und nach und erstellst dafür Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du bearbeitest Meldungen, Vorgänge und Dokumente in den eingesetzten Systemen, unter anderem in SAP HCM und organisierst zudem Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
• Zahlen, Daten und Fakten erhebst du aus IT-Systemen, bereitest sie für Auswertungen, Reports und Statistiken auf, prüfst ihre Plausibilität und unterstützt bei der Kostenplanung sowie der Überwachung von Investitionsbudgets.

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, bringst du mit.