Kaufmännischer Mitarbeiter - Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d)

Über Jebens Industriebau GmbH

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise im Immobilienbereich auf zukunftsweisende Visionen treffen? Wir gestalten die Zukunft urbaner Räume, indem wir Gewerbeimmobilien von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung entwickeln. Du bist eingeladen, diesen Weg mit uns zu gehen und aktiv an der Schaffung nachhaltiger Werte mitzuwirken. Erlebe die tiefe Zufriedenheit, wenn deine Arbeit das Stadtbild prägt und bleibende Spuren hinterlässt.

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen das kaufmännische Facility Management
• Sie unterstützen die kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
• Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• Sie erstellen Angebote mit DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und erstellen Kostenübersichten
• Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten, führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und Geschäftspartner:innen
• Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und Präsentationen
• Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpersonen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich