Koordinator Klassik Veranstaltungen (w/m/d)

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für das Teilnehmer- und Helfermanagement für die ADAC Klassik-Veranstaltungen.

Zudem steuern Sie das Hotelmanagement, einschließlich Vertragsgestaltung für die ADAC Klassik Veranstaltungen. Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von ADAC Klassik Veranstaltungen auch vor Ort. Dabei koordinieren und verantworten Sie die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsmagazinen.

Sie sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln. Darüber hinaus verantworten Sie das Vertragsmanagement für ADAC Klassik Veranstaltungen, insbesondere für Künstler-, Medien-, Hotel- und Versicherungsverträge. Sie gestalten und verhandeln Verträge und begleiten deren Umsetzung bis zur Durchführung der Veranstaltung in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern.

Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement sammeln. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.