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Mehrere Mitarbeitende (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice

Auf Jobportal gelistet am 14. Nov. 2026

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Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

Berlin

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 164 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Ihre Aufgaben

Die notwendigen Service-Fachkenntnisse und den Umgang mit unserer Software vermitteln wir Dir in einer insgesamt ca. 4-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase.
Deine Aufgabe wird die Information und Unterstützung internationaler Studienbewerber:innen per E-Mail und am Service-Telefon sein. Dabei bearbeitest Du Anfragen zum uni-assist Prüfverfahren, zur Online-Bewerbung und zu den Prüfergebnissen mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems.

Sekundarschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife
Ausgeprägte Service- bzw. Kundenorientierung, idealerweise mit Erfahrungen im Kundenservice bzw. Service-Center oder in der Studienberatung
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, vorzugsweise in interkulturellen Kontexten
Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikations-systemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, Mail
Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Studienerfahrungen an Hochschulen und Auslandsaufenthalte sind von Vorteil; ebenso Berufserfahrung oder Praktika im Hochschul- bzw. sonstigen Bildungsbereich

Eine Vergütung nach TV-L (EG 5)
Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
Bei Bedarf eine Bildschirmbrille
Einen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bewerbungsservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor
Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima in einem internationalen Team
Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Service-Expertise im internationalen Hochschulkontext

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