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Office Manager (m/w/d)

Veröffentlicht am 02. Nov. 2026

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Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG

Stuttgart

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Über diese Stelle

Einleitung

Wir schaffen Begegnung. Wir verbinden Menschen, Märkte und Möglichkeiten. Dafür arbeiten bei der Messe Stuttgart Menschen mit Leidenschaft, Ideen und Teamgeist. Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen der Metropolregion Stuttgart.

Wir suchen zum befristet bis 31.12.2028 – in Teilzeit 40% (wöchentliche Arbeitszeit ca. 16 h, verteilt auf 2 volle Tage pro Woche) – einen

Office Manager (m/w/d) Geschäftsleitungsbüro

Ihr Einsatzgebiet

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin verantworten Sie die professionelle Organisation und Steuerung des Geschäftsleitungsbüros für die Bereiche Legal & Corporate, Personal & Organisation sowie Einkauf. Sie sind direkt der Geschäftsleitung zugeordnet und übernehmen eigenständig qualifizierte Assistenz-, Koordinations- und Sachbearbeitungsaufgaben.

Als zentrale Schnittstelle bewerten und priorisieren Sie eingehende Vorgänge, koordinieren interne und externe Beteiligte und bereiten relevante Informationen strukturiert für die Geschäftsleitung auf. Dabei sorgen Sie für effiziente Abläufe und einen professionellen sowie vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen. Sie sind erste Anlaufstelle sowie kompetente

Aufgaben

Eigenständige Steuerung und Koordination der organisatorischen Abläufe im Geschäftsleitungsbüro einschließlich Termin-, Besprechungs- und Reisemanagement
Eigenverantwortliche Betreuung, Pflege und Qualitätssicherung der digitalen Vertragsdatenbank
Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung von Beschlüssen sowie Betreuung und Koordination des Bürgschaftsmanagements
Koordination und Bearbeitung des juristisch geprägten Schriftverkehrs in Abstimmung mit den zuständigen internen und externen Stellen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumentationen

Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie bereichsübergreifender Projekte

Professionelle Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Gesellschaftern und öffentlichen Institutionen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder ein für die Tätigkeit relevantes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im qualifizierten Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im unmittelbaren Umfeld einer Geschäftsleitung
Fundierte und breit angelegte Kenntnisse im Office-Management sowie in kaufmännischen und organisatorischen Geschäftsprozessen
Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion
Sie bringen eine positive, lösungsorientierte Haltung mit und gehen neue Herausforderungen pragmatisch und mit Eigeninitiative an
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber modernen digitalen Arbeitsmitteln
Sie bringen die notwendige Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten und Präsenz mit sowie die Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung

Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
Flexibles Arbeitszeitmodell
Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Kostenfreie Parkmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Option für ein Dienstrad-Leasing
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant
Messetickets für Sie und Ihre Familie

Weitere Informationen

Personal & Organisation

www.messe-stuttgart.de

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG
Position: Office Manager (m/w/d)
Stadt: Stuttgart
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 02. Nov. 2026
Quelle: StepStone

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