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Gehalt (Schätzung)
Vollzeit-Referenzwert: etwa 37.000 €/Jahr
Über diese Stelle
Beschreibung
Über die Stelle
Das CEO-Office unterstützt die CEO-Funktion bei der Führung und Steuerung des Unternehmens – bei der Festlegung der strategischen Ausrichtung, der Koordination innerhalb des Führungsteams und der Gestaltung der Unternehmenstransformation. Das Team fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der Unternehmensleitung und der gesamten Organisation und stellt sicher, dass Prioritäten abgestimmt, Entscheidungen fundiert vorbereitet und die Unternehmensziele erreicht werden. Wir möchten mit qualitativ hochwertiger Unterstützung eine starke Führung ermöglichen und so unser Ziel erreichen, der beste Technologiepartner der Versicherungsbranche zu werden!
Was du tust
Direkte Unterstützung der Leitung des CEO-Office im Tagesgeschäft sowie bei der Steuerung der CEO Prioritäten
Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten CEO-Office-Team (Head of Office, Executive und Personal Assistants)
Erstellung, Überarbeitung und Standardisierung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die CEO-Funktion
Termin- und Meeting-Management für die Leitung des CEO-Office und das Office-Team
Unterstützung des CEO-Office bei der Implementierung und Überwachung strategischer Initiativen und Transformationsvorhaben
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung der Auswirkungen von Prozess- und Organisationsänderungen sowie Optimierungen
Projektmitarbeit zum Ausbau der Kommunikationsstrategie für die CEO-Funktion
Koordination und Durchführung von internen Veranstaltungen
Unterstützung der Korrespondenz sowie der operativen Kommunikation
Was du mitbringst
Du absolvierst bereits ein Studium der Kommunikationswissenschaften, des Personalmanagements, der Betriebswirtschaft, des Informationsmanagements, der Informationswissenschaft, der Wirtschaftspsychologie, der Wirtschaftspädagogik o. Ä.
Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, zeigst gerne Eigeninitiative und arbeitest selbstständig sowie gewissenhaft
Zu deinen Stärken zählen lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten und organisatorisches Geschick – auch unter Zeitdruck
Du gehst mit sensiblen Informationen diskret um und behandelst vertrauliche Themen entsprechend
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zur Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Du magst den Umgang mit modernen digitalen Kommunikationsmedien und -kanälen
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
Grundkenntnisse in KI-Technologien und deren praktischer Anwendung, idealerweise mit erster praktischer Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie Claude und Microsoft Copilot
Erfahrung mit Tools zur Prozessautomatisierung, insbesondere Microsoft Power Automate, ist von Vorteil
Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Vollzeit-Praktikum (38h/Woche) oder an einer Werkstudierendentätigkeit (16-20h/Woche) für 6 Monate interessiert
Was wir bieten
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 30 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.
Das solltest du wissen
Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)
Über Allianz Technology
Allianz Technology mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist der globale IT-Dienstleister der Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern auf der ganzen Welt hat Allianz Technology die Aufgabe, die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit den Allianz Unternehmen zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und zu erneuern, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen.
Wir betreuen das gesamte Spektrum der Digitalisierung – von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzdiensten bis zu digitaler Interaktion reichen.
Kurzum: Wir liefern umfassende End-to-End-IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter. Wir sind das Rückgrat der Allianz.
Finde uns unter: www.linkedin.com/company/allianz-technology .
Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion
Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und der sich verpflichtet ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie. Letztendlich liegt unsere größte Stärke als Unternehmen in den vielfältigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen, die unsere Mitarbeitenden einbringen.
An Personalvermittlungsagenturen
Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.
Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.
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