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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am 15. Okt. 2026

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Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office

Kassel, Hessen

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Organisationstalent versus Kommunikationsstärke

Für unseren Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen, welches anspruchsvolle technische Systeme und Fahrzeuglösungen für den militärischen Einsatz entwickelt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

"Abteilungsassistenz (m/w/d)".

Der Einsatz ist bis zum 18.10.2028 geplant bei 40 Wochenstunden.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben

Du unterstützt mehrere Entwicklungsabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter Bestellwesen, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz- und Zugriffsmanagement
Du koordinierst eigenständig abteilungsübergreifende Abläufe, priorisierst Aufgaben und entwickelst Lösungen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
Du verantwortest das Termin- und Informationsmanagement, organisierst Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, koordinierst Dienstleister und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Abrechnung

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Du bringst sehr gute SAP-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Jira und Confluence mit
Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher in Wort und Schrift
Du kennst betriebliche Abläufe, arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend und setzt auch bei wechselnden Anforderungen die richtigen Prioritäten
Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten sowie eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente ehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister

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